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Vergabeverfahren in Minuten statt Wochen. KI-gesteuert.

VergabePilot generiert rechtssichere Ausschreibungsunterlagen aus natürlicher Sprache. VgV, UVgO und GWB-konform. Damit Vergabestellen endlich das tun können, wofür sie da sind.

Leistungsbeschreibung erstellen →
400 Mrd. €
Öffentliches Beschaffungsvolumen pro Jahr in Deutschland
30.000+
Vergabestellen in Kommunen, Ländern und beim Bund
0
Davon nutzen heute KI für die Dokumentenerstellung
So funktioniert es

Vom Bedarf zur fertigen Ausschreibung in vier Schritten

01

Bedarf beschreiben

Ein Sachbearbeiter beschreibt in natürlicher Sprache, was beschafft werden soll. Keine Formularfelder, keine Templates.

02

Ausschreibung generieren

Die KI erstellt Leistungsbeschreibung, Eignungskriterien, Bewertungssystem und Vertragsstruktur. Alles VgV/UVgO/GWB-konform.

03

Angebote analysieren

Eingehende Angebote werden strukturiert ausgewertet: Preis, Leistungsumfang, Compliance, Risiken. Transparente Bewertungsmatrix inklusive.

04

Vergabevermerk erstellen

Automatische Dokumentation des gesamten Verfahrens. Revisionssicher, nachvollziehbar, prüfungsfest.

Eingabe
„Wir brauchen eine Software zur Dokumentenverwaltung für unsere Stadtverwaltung mit 300 Mitarbeitenden. Budget ca. 200.000 EUR, Vertragslaufzeit 3 Jahre.“
VergabePilot generiert
  • Leistungsbeschreibung (42 Seiten)
  • Eignungskriterien nach VgV § 44-46
  • Bewertungsmatrix (Preis 40%, Qualität 60%)
  • EVB-IT Systemvertrag Entwurf
  • Bekanntmachung (TED/bund.de-kompatibel)
  • Vergabevermerk-Vorlage

Rechtssicherheit durch RAG

VergabePilot basiert auf einem Retrieval Augmented Generation System, das auf deutsches Vergaberecht, historische Ausschreibungen von TED und bund.de, sowie bewährte Templates trainiert ist. Keine Halluzinationen, sondern fundierte, prüfbare Ergebnisse.

Angebotsanalyse

Strukturierte Auswertung aller eingehenden Angebote nach Preis, Leistung und Compliance. Transparente Bewertungsmatrix mit nachvollziehbaren Scores.

📋

Compliance-Check

Automatische Prüfung auf Konformität mit VgV, UVgO und GWB. Formfehler und Risiken werden vor der Veröffentlichung erkannt.

Die öffentliche Beschaffung verdient bessere Werkzeuge

30.000 Vergabestellen in Deutschland arbeiten mit Word-Templates und manuellen Prozessen. VergabePilot bringt KI dorthin, wo sie den größten Unterschied macht: in die Verwaltung.

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